ウェブ会議とは、お客様にご覧いただきたい物件情報などを共有しながら話合うことができるツールです。
来店を最小限に非対面接客化を推進できたり、遠方のお客様とのコミュニケーションにも適しています。
※注意※
VR同期機能が2023年3月よりサポート終了、2023年12月末にサービス提供終了となります。
VR同期を伴わない通常WEB会議は今まで通りご利用可能です。
ご利用手順は以下です。
ウェブ会議を設定する
・お客様を指定せずにウェブ会議URL発行する
新セールスVRメニューの「ウェブ会議新規作成」を選択し、表示された画面に内容を入力します。
「通常ウェブ会議にする」にチェックを入れて設定した場合でも、会議開始後に物件選択可能です。
・特定のお客様にウェブ会議URLをメール送付する
①新セールスVRメニューの「顧客一覧」を選択し、顧客一覧で対象の顧客を選択します。
②「メール配信」を選択し、「VRウェブ会議URL添付」を選択します。
③ウェブ会議制作画面で、各項目を設定し制作します。
④メール本文にWEB会議URLが入力されます。メールの件名や本文等を入力し「送信」するとお客様に配信完了です。
設定したウェブ会議を確認する
作成した会議予定は、新セールスVRメニューの「ウェブ会議予定」から確認できます。
会議予定は右側の丸ボタンをクリックすると、会議タイトルや日時の編集や削除ができます。
設定した日時を過ぎた会議は、「過去のウェブ会議」に一覧が表示されます。
ウェブ会議を開始する
下記ページの手順をご確認ください。