物件一覧では物件データ管理にあるタスクの建物を登録し、タスクと紐付けをすることで同じ建物のタスクの状況等を確認することができます。
①建物一覧「建物登録」ボタンから登録する場合
②物件データ管理のタスクのコピーで登録する場合
★建物一覧画面について
★建物詳細画面について
・物件データのタスクとの紐付け
・建物詳細画面の見方、編集
・建物関連画像の管理
建物の登録方法
登録方法は建物一覧にある「建物登録」ボタンから登録する方法、物件データ管理のタスクコピーで登録する方法の2種類あります。
①建物一覧の「建物登録」ボタンから登録する場合
物件データ管理画面の左側メニューから「建物一覧」を選択します。
建物一覧画面右上の「建物登録」を選択します。
建物の登録フォームが表示されますので、以下項目を入力し「完了」ボタンを選択します。
・建物ID ※任意入力、入力可能文字は半角英数字・ドット・アンダーバー・ハイフンのみ、未入力で登録した場合はランダムで文字が割り当てられます
・建物名 ※必須入力
・住所 ※任意入力 建物登録後に後から住所登録をすることも可能です
建物が登録されます。
②物件データ管理のタスクのコピーで登録
物件データ管理画面の左端のコピーアイコン、またはタスク詳細画面のコピーボタンを選択します。
【物件データ一覧】
【物件詳細画面】
タスクコピーのフォームが表示されます。部屋番号・プロパティID入力(任意)をし「同一の建物に紐付ける」にチェックを入れ、「コピー」ボタンを選択します。
コピー完了後に建物一覧に遷移すると、コピーしたタスクの建物が登録されています。
コピー元のタスクに住所が登録されている場合はその住所が反映されます。
また、コピー元タスク、コピータスクの2件のタスクが建物に自動で紐付けされます(物件数欄が2になっています)。
建物一覧画面について
①検索
建物名、住所で検索ができます。
②建物登録
建物登録をする場合はこのボタンを選択します。
③表示件数
10件表示がデフォルトとなっており、20件、30件、40件、50件に表示変更が可能です。
④建物名
建物登録した建物名が表示されます。
⑤住所
登録した建物の住所が表示されます。任意登録のため空欄の場合もあります。
⑥物件数
建物一覧にある建物と紐付けされている物件データのタスクの件数が表示されます。
⑦プロジェクト有り物件数
建物と紐付けされている物件データのタスクからプロジェクトを作成したタスク数が表示されます。
⑧撮影画像有り物件
建物と紐付けされている物件データのタスクに360度パノラマ画像、一般画像(部屋/内観、建物/外観)があるタスク数が表示されます。
⑨建物関連画像
建物詳細画面にアップロードされている建物関連画像(建物外観/共用部分、周辺施設、その他)の枚数が表示されます。
⑩間取り図有り物件
建物と紐付けされている物件データのタスクに間取り図があるタスク数が表示されます。
11:空き物件
建物と紐付けされている物件データのタスクの「空き状況」が空となっているタスク数が表示されます。
12:最終更新日
建物登録や建物詳細画面で更新があった場合、最後に更新した日時が表示されます。
13:削除
建物一覧にある建物を削除する場合、各建物右端にある「」を選択すると「削除」の文字が表示されるので選択します。以下のようなメッセージが表示されますので「OK」を選択すると建物一覧から建物が削除されます。
※建物の削除をしても紐づいていた物件データのタスクやプロジェクトは削除されません。
14:建物詳細画面への遷移
建物一覧にある建物を選択するとその建物の詳細画面へ遷移します。
建物詳細画面について
建物の詳細画面ではタスクの紐付けや状況確認、建物関連画像の管理をすることができます。
物件データのタスクとの紐付け
物件データのタスクを建物に紐づける場合、「＋新規紐付け」を選択します。
新規物件紐付けフォームが表示され、登録されている物件データ内のタスクのうち建物名が部分一致するタスクが表示されます。表示されている物件情報を確認して紐づけるタスクの左側をチェックし(複数選択可)、右下の「物件を紐づける」を選択します。
※もし物件データのタスクに紐づけたい物件がない場合やこれからタスクを作成する場合は、新規物件紐付けフォームの「新規物件登録」タブを選択します。物件登録フォームに切り替わり、建物一覧に登録されている建物名と住所が反映された状態で表示されます。物件データの登録方法と同様の項目が表示されますので入力して右下の「上記で確定し追加」を選択します。物件データにタスクが作成され、建物にタスクの紐付けもされます。
紐付け物件一覧に紐付けしたタスクが表示されます。
物件詳細画面の見方、編集
①建物ID、建物名、住所
建物一覧に登録されている建物ID、建物名、住所が表示されます。編集する場合は項目欄にカーソルを当てると鉛筆マークが表示されるので選択します。編集可能な状態になりますので編集し右側のOKボタンを選択します。
②物件数、プロジェクト有り物件数、撮影画像有り物件、建物関連画像、間取り図あり物件、空き物件
建物一覧に表示されているものと同じ項目、件数が表示されます。
③＋新規紐付け
この建物に物件データのタスクの紐付けををする場合はこちらを選択します。
④物件ID
タスクの物件IDが表示されます。
⑤物件名
タスクに登録されている物件名が表示されます。
⑥部屋番号
タスクに登録されている部屋番号が表示されます。
⑦現状
タスクの空き状況が空の場合は「空」、×の場合は「満」と表示されます。
⑧間取り図
タスクに間取り図がアップされている枚数が表示されます。
⑨VR画像
タスクに360度パノラマ画像がアップされている枚数が表示されます。
⑩一般画像
タスクに一般画像(部屋/内観、建物/外観)がアップされている枚数が表示されます。
11:最新撮影日
タスクに360度パノラマ画像や一般画像がアップされている場合、最新でアップされた日時が表示されます。360度パノラマ画像と一般画像がアップされていないタスクは空欄で表示されます。
12:最終更新日
建物詳細画面での更新、紐付けされたタスクに更新があった場合、最後に更新した日時が表示されます。物件紐付け一覧は最終更新日の新しい順に表示されています。
13:紐付け解除
物件紐付け一覧にあるタスクを紐付け解除する場合、各タスク右端にある「」を選択すると「紐付け解除」の文字が表示されるので選択します。すると、物件紐付け一覧からタスクが表示されなくなり紐付けが解除されます。
※紐付け解除をしても物件データのタスクやプロジェクトは削除されません。
14:タスク詳細画面への遷移
物件紐付け一覧にあるタスクを選択するとタスク詳細画面へ遷移します。
15:建物関連画像
建物関連画像(建物外観/共用部分、周辺施設、その他)の画像をアップして管理することができます。
建物関連画像の管理
建物詳細画面では建物外観/共用部分、周辺施設、その他に関連する画像をアップして管理します。
各項目に関連する画像を＋マークからファイル選択またはドラッグアンドドロップで追加します。
アップロードした画像についてはタイトル編集、ダウンロード(個々、項目ごとに一括、建物関連画像全てを一括)、画像削除をすることが可能です。
また、建物外観/共用部分と周辺施設の画像については、紐付けされているタスク内にある建物外観/共用部分と周辺施設の画像と相互共有されます。